可持续性

治理

合规

合规基本思路

 作为集团经营规范之一,阿尔卑斯阿尔派集团制定了“集团道德规范”。
 我们呼吁集团中的所有组织和每一位员工,都按照法律精神、社会要求与企业道德致力于公正经营,在行动中时刻保持良知与责任心。我们认为不是从形式上遵守法律和规定,而是需要理解法律和规定的存在意义以及精神与内涵,积极采取正确的行动,这是至关重要的。
 另外,各事业分部中的各家主力公司(电子元器件事业分部和车载信息设备事业分部为阿尔卑斯阿尔派,物流事业分部为阿尔卑斯物流)还建立了适合各事业分部的“业务规范保障体制”,制定了必要的内部规定等,按照各分部将具体的措施推广至全球。


阿尔卑斯阿尔派道德规范 [PDF]

推进措施

 阿尔卑斯阿尔派作为电子元器件事业分部和车载信息设备事业分部的主力公司,旨在按照法律精神、社会要求和企业道德致力于公正经营,在行动中保持良知与责任心,提出了合规基本理念与行动指南,同时在制定的公司内部规定中明确了具体内容,在各分部内将具体措施推广至全球。我们在推广过程中不仅建立、引进规章制度,为了能让这些规章制度得到妥善执行并有效发挥作用,还重视呼吁实际开展活动的每一位员工都能理解合规的重要性,并积极落实到行动。
 具体措施包括:为保证公司经营和集团业务正常开展而建立内部控制体系并按此执行,各部门进行活动情况自查(监督),内部审核部门对各部门及包括海外公司在内的子公司业务活动进行内部审核。以日本为例,在从政府部门获得补助、补助费的管理和使用方面,制定了《政府补助费管理与使用规定》,建立了由社长执行董事任最高管理负责人,管理担当执行董事任统括管理负责人的全公司管理体制。在此基础上建立了各本部的合规推进体制,各本部的企划部门长作为推进负责人任命推进人员,按照规定贯彻落实现场的管理运营。推进负责人定期确认各本部的执行情况并向统括管理负责人和内部审核部门报告。内部审核部门定期确认全公司的执行情况并向统括管理负责人和最高管理负责人报告。
 进而,为了尽早发现舞弊等违规行为(突发事件)并进行整改,规定当发生突发事件时,日本国内各据点及海外公司的负责人必须向我公司的担当执行董事、管理担当执行董事、经营企划部门及合规担当部门报告。

税务方针

 阿尔卑斯阿尔派秉承创业精神(社训),在遵守集团公司自主性和独立性的同时,与集团公司紧密合作并发挥综合实力,在“创造使人类和地球都满意的崭新价值,提升全集团的企业价值,为社会作贡献。”这一企业理念下,铭记“站在世界视角,致力于公正经营。”这一经营姿态,全体员工不仅遵守法规,还遵守公司内部规定,尊重社会规范,本着企业道德开展行动,也就是贯彻“合规(遵守道德与法规)”。
 在税务方面,我们的基本方针是通过遵守世界各国家各地区的税务法规来履行社会责任,不实施以减税为主要目的的企业法人利用、措施等。

  1. 税务治理
     我公司的税务治理体制是由财会担当董事负责,由税务担当部门进行税务相关报告和管理等实务运营。我公司由财会担当董事向董事会进行日本国内外法人税的纳税情况例行报告,以及税务调查等税务事项的专项报告。此外,还聘请外部专家,处理转让定价征税调查应对等高专业性事项。
  2. 税务计划
     随着全球事业活动的扩大,我公司为实现股东价值最大化而有效利用各国家的优惠税制。但是不从事违背法规等精神的避税行为。
  3. 税务风险
     针对税务事项,虽然我们在考虑税务风险或税务利益相关重要性之后做出决策,但因为对重要性的量化标准未做预先规定,所以对个案的重要性进行判断并从保守角度做出决策。
  4. 税务监控
     针对各国的征税情况,财会担当董事及我公司税务担当部门通过定期从各国子公司获得法人税申报情况报告等方式进行持续监控。此外,针对税务调查、税制修改等带来的税务新课题,我们随时从各国子公司获取信息,做到可妥善应对。
     此外,对转让定价税制应对等各国的高难度税务课题,我们还聘请税务师事务所等外部专家协助处理。

全球开展合规与CSR培训

 阿尔卑斯阿尔派在日本国内外据点及相关子公司开展合规与CSR培训,以提高合规与CSR方面的理解和意识。
 为了实现2019年修订版“企业愿景”和企业理念、经营姿态这些阿尔卑斯阿尔派集团共同的价值观,在2020年培训中,针对《集团道德规范》这一作为企业与员工最低行为要求的明文规定,就其中内容进行了指导。
 另外还在我公司网站上公示了《集团道德规范》。


反腐败措施

 阿尔卑斯阿尔派在《集团道德规范》中,规定了对客户、合作伙伴、公务员请客送礼的往来范围及禁止利益冲突和禁止贪污、渎职,并通过合规与CSR培训等方式,持续开展有关禁止贪污、渎职及提醒注意请客送礼的教育。
 这些问题属于违规行为,知情员工可通过道德热线进行举报。
 得知有此类行为时,在担当董事的统管下(但是,通过道德热线接到举报时,由独立于执行部门之外的道德热线进行处理)进行事实调查,一经查实,应妥善处理,并研究和采取措施以防止再发生,同时向董事会报告。对查实有腐败行为的员工,将按照公司内部规定给予惩戒处分。